Dans cet article : 

• Choix automatique de l'Acheteur après la sélection de la ligne de dépense
• L'ajout de trois compétences à un Appel d'Offres n'est plus obligatoire 

Vous nous l'avez demandé et nous l'avons fait ! Dans notre dernière mise à jour, nous avons simplifié le processus de création d'un nouvel Appel d'Offres (AO) de la manière suivante :

• A l'étape 1, l'affectation d'un Acheteur, après avoir sélectionné une ligne de dépense, a été simplifiée

• A l'étape 5, il n'est plus obligatoire d'ajouter un minimum de trois (3) compétences.

Choix automatique de l'Acheteur après la sélection de la ligne de dépense 

Lorsque vous, en tant que client (Opérationnel ou Manager), créez un nouvel Appel d'Offres (AO), une des premières actions de l'étape 1 (Entité) du formulaire de création de l'AO, est la configuration d'une ligne de dépense et l'affectation d'un Acheteur correspondant, qui sera aussi le Responsable de cette ligne de dépense. 

Souvent, le choix de l'Acheteur doit être fait manuellement entre le contact principal et leur suppléant. Étant donné que, dans la plupart des cas, l'Acheteur est la personne déjà sélectionnée (au lieu du suppléant), cette étape a été automatisée pour votre confort. 

Ainsi, lorsque vous sélectionnez une ligne de dépense, le formulaire de l'AO pourra désormais retrouver automatiquement les utilisateurs associés et configurer le responsable de la ligne de dépense comme l'Acheteur. Vous pouvez tout de même toujours faire le choix manuellement, ainsi que tout autre modification nécessaire avant la publication de l'AO.

L'ajout de trois compétences à un Appel d'Offres n'est plus obligatoire

Jusqu'à maintenant, lorsque vous, en tant que Client, créiez un nouvel AO, il vous était demandé de fournir, à l'étape 5, une liste des compétences attendues ainsi que le niveau d'expertise pour chacune. 

Grâce aux retours reçus, nous avons remarqué que les utilisateurs rencontrent parfois des difficultés au moment d'ajouter ce minimum de trois compétences afin de pouvoir publier l'AO. 

Dorénavant, il ne sera plus obligatoire d'ajouter ces compétences pour pouvoir publier votre Appel d'Offres. Et, bien que vous ne soyez plus limité par un nombre minimum de compétences à ajouter, sachez qu'en renseigner au moins trois est bénéfique pour bien trouver la ressource dont vous avez besoin. 

Cette évolution dans le processus de création d'un AO se manifeste par la disparition du signe de validation à l'étape 5.