Les API Appels d'Offres et Propositions

Les API Appels d'Offres (AO) et Propositions font partie des API LittleBig Connection et vous aident dans l'étape de Sourcing du cycle de vie de votre mission. Voyons dans cet article quand et comment vous pouvez les utiliser, et quelles sont les informations qu'elles contiennent.

Dans cet article

• Présentation des API Appels d'Offres et Propositions
• Utiliser l'API Appels d'Offres
  • Création des AOs (en brouillon)
  • Recherche des AOs
• Utiliser l'API Propositions

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Présentation des API Appels d'Offres et Propositions

En utilisant ces API, vous pouvez maintenir vos missions synchronisés avant même qu'elles ne commencent. En effet, vous pourrez créer des nouveaux AOs (en mode brouillon), et, récupérer différents types de données relatives à vos futures missions comme le budget, la localisation, la durée de la mission, etc. depuis la plateforme.

Ces API vous permettent également de collecter des données pour élaborer des rapports avec des informations provenant de vos AO et de leurs propositions.

Vous pouvez les utiliser aux moments suivants :

Étape optionnelle :  Création du brouillon de l'AO

L'utilisation d'autres fonctionnalités Premium telles que les Codes projets, les Codes profils et les Champs personnalisés enrichira également ces données dans vos outils internes.

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Utiliser l'API Appels d'Offres

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Création des AOs (en brouillon)

Vous pouvez lancer la création d'un Appel d'offres (en mode brouillon), vous permettant de le compléter avec les informations plus pertinentes pour l'AO comme par example : 

• Titre de la mission, Contexte et Deliverables
• Entité 
• Unités de travail
• Budget maximale
• Données des champs personnalisés 

Vous pourrez aussi assigner un manager pour vous permettre de procéder à la publication sur la plateforme. Cela pourra vous aider a gaigner du temps en réduisant vos efforts manuels lors de l'integration à vos outils existants.

Du momment que le brouillon de votre AO a été crée, la personne assignée peut continuer le travail et publier l'AO à la cible souhaitée.

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Recherche des AOs

Lorsque votre AO a été publié sur la plateforme LittleBig, l'API Appels d'Offres peut alors être utilisée pour :

• Rechercher les AO publiés
• Synchroniser la liste des AO avec vos outils internes

Par exemple, grâce à l'opération API SearchRequestsForProposal relative à la synchronisation des AO publiés avec vos outils internes, vous pourrez filtrer les AO publiés.

Grâce à cette opération, vous pourrez également effectuer une recherche en temps réel en indiquant une période spécifique, dans le but de cibler vos résultats avec plus de précision. Consultez la page Documentation API pour plus de détails sur les critères de recherche.

La réponse que vous recevrez à la suite de cet appel API contiendra les informations suivantes concernant les AO recherchés :

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Utiliser l'API Propositions

Une fois que les prestataires ont répondu aux AO que vous avez publiés, l'API Propositions peut être utilisée pour :

• Rechercher des propositions liées à un AO spécifique
• Synchroniser avec vos outils internes pour récupérer des données

Par exemple, avec l'opération API SearchProposal, vous pouvez filtrer la liste des AO en utilisant leur identifiant unique (RFP-XXXX-Y) que vous aurez récupéré grâce à l'opération précédente, afin de récupérer les propositions correspondantes.

Grâce à cette opération, vous pourrez également effectuer une recherche en temps réel en indiquant une période spécifique, dans le but de cibler vos résultats avec plus de précision. Consultez la page Documentation API pour plus de détails sur les critères de recherche.

La réponse que vous recevrez à la suite de cet appel API contiendra les informations suivantes provenant de l'AO recherché :

Le Responsable opérationnel pourra ensuite étudier et sélectionner la proposition souhaitée directement à partir de vos outils internes.