Dans cet article
- Définition et périmètre des API Appels d'Offres (AO) et Propositions
- Processus de récupération d'informations - Publication de l'AO
- Processus de récupération d'informations - Proposition envoyée
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Définition et périmètre des API Appels d'Offres (AO) et Propositions
Ces API vous permettent de contrôler vos Appels d'Offres (AO) et les Propositions reçues de la part des Sociétés de Conseil et des Freelances.
Avec ces APIs, vous pouvez recueillir des données pour l’élaboration des Indicateurs de rendement clés (IRC) concernant vos AO et propositions.
Pour avoir un aperçu global de ce que vous pouvez faire grâce à nos API, rendez-vous sur notre article Présentation générale des API LittleBig Connection.
En activant ces API, vous pouvez récupérer plusieurs types d'informations depuis la plateforme concernant :
- Vos futures missions
- Le budget
- La localisation
- La durée de la mission
- Et d'autres informations utiles
L'utilisation d'autres fonctionnalités Premium comme les Codes projet, les Codes profil et les Champs personnalisés vous aidera à intégrer ces données dans vos outils internes.
Ci-dessous un exemple du processus avec les deux API :
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Processus de récupération d'informations - Publication de l'AO
Action Plateforme : l'Appel d'Offres a été publié
Quand votre AO est publié, l'API Appels d'Offres peut être utilisée pour :
- Chercher la liste d'Appels d'Offres déjà publiés
- Synchroniser la liste d'AO publiés, avec vos systèmes internes
Quand cela est fait, il devient possible de :
- Récupérer la liste des prestataires qui ont envoyé une proposition à l'AO
- Récupérer les données des AO publiés avec votre système interne
Action API - Synchroniser la liste d'AO publiés avec vos systèmes internes
Grâce à l'option d'appel de l'API "SearchRequestsForProposal" qui concerne la synchronisation des AO publiés avec vos systèmes internes, vous pouvez désormais filtrer les AO publiés.
Vous avez aussi la possibilité de les filtrer avec encore plus de précision en faisant une recherche sur une période spécifique. (Pour plus d'informations sur les critères de recherche, rendez-vous sur Documentation API).
Ci-dessous un exemple de cette opération :
API Resource |
/requestsForProposal/search |
Operation |
SearchRequestsForProposal |
HTTP Verbe |
POST |
Query Paramètres (facultatif) |
startAt: Indique la position de départ (quand les résultats sont supérieurs à maxResults) maxResults: Indique le nombre de résultats affichés |
Corps de la Demande |
{ "status": "Publié" }
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La réponse contiendra des informations issues de l'Appel d'Offre et qui correspondent à ces critères :
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Processus de récupération d'informations - Proposition envoyée
Action Plateforme : Proposition envoyée
Quand des prestataires (Sociétés de Conseil et Freelances) vous ont fait des propositions sur un ou plusieurs de vos AO, l'API Propositions peut être utilisée pour :
- Chercher des propositions liées à des Appels d'Offres spécifiques
- Synchroniser des propositions avec vos systèmes internes pour en récupérer les données
Quand cela est fait, il devient possible de :
- Réviser et sélectionner la proposition souhaitée, pour votre Responsable opérationnel
- Récupérer les données des AO publiés avec votre système interne
Action API - Votre système interne synchronise toutes les propositions qui correspondent à un Appel d'Offres spécifique
Dans l'option d'appel de l'API "SearchRequestsforProposal" vous pouvez filtrer la liste des Appels d'Offres publiés selon leur ID unique (RFP-XXXXX-Y), que vous aurez préalablement récupéré grâce à l'opération présentée précédemment dans cet article.
Grâce à cette fonctionnalité, vous avez aussi la possibilité de les filtrer avec encore plus de précision en faisant une recherche sur une période spécifique. (Pour plus d'informations sur les critères de recherche, rendez-vous sur Documentation API).
Ci-dessous un exemple de cette opération :
API Resource |
/proposals/search |
Operation |
SearchProposals |
HTTP Verbe |
POST |
Query Paramètres (facultatif) |
startAt: Indique la position de départ (quand les résultats sont supérieurs à maxResults) maxResults: Indique le nombre de résultats affichés |
Corps de la Demande |
{ "requestForProposalId": "RFP-XXXXX-Y" }
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La réponse contiendra des informations issues de l'Appel d'Offres qui correspondent à ces critères :
- Id Unique
- Id de l'Appel d'Offres
- Données du Prestataire
- Tarif proposé
- Date et heure de création
- Statuts
- Frais journaliers (si activés)