Gestion des collaborateurs

Dans cet article

• Ajouter des collaborateurs
• Gérer les demandes d'affiliations reçues
• Changer le rôle d'un collaborateur
• Gérer les Dossiers candidats et Profils de vos consultants

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Ajouter des collaborateurs

En tant que Gérant du compte ou Commercial, vous pouvez ajouter des collaborateurs sur la plateforme LittleBig. 

Pour cela : 

1. Rendez-vous dans l'onglet Entreprise et cliquez sur Collaborateurs
2. En haut à droite de la page qui s'ouvre, cliquez sur Ajouter un collaborateur
3. Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez en haut si vous souhaitez ajouter un Collaborateur salarié, c'est-à-dire lui créer un compte, ou un Dossier Candidat.

Le dossier candidat est à votre disposition lorsque vous souhaitez répondre à un Appel d'Offres sans avoir à créer un compte LittleBig à votre Consultant dès maintenant ou sans mentionner son identité.

4. Remplissez les champs requis

• • Pour un collaborateur salarié, il vous suffit d'indiquer au minimum son nom, prénom, adresse mail et son rôle sur la plateforme LittleBig (le rôle Consultant est coché par défaut)

Les Commerciaux ne peuvent attribuer que le rôle de Consultant au moment d'ajouter un collaborateur.  Seuls les Gérants peuvent assigner le rôle de Commercial ou Gérant.

• • Pour un dossier candidat, importez le CV du Consultant au format PDF et donnez un titre à ce document 

5. Finaliser l'ajout en cliquant sur Créer le(s) compte(s) en bas de la fenêtre

Si vous souhaitez ajouter plusieurs collaborateurs ou dossiers candidats à la fois, cliquez sur Ajouter un autre collaborateur en bas de la fenêtre, après avoir rempli les champs requis, et autant de fois que nécessaire.

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Gérer les demandes d'affiliation reçues

En tant que Gérant du compte, vous avez aussi la possibilité d'accepter ou refuser les demandes d'affiliation faites par vos collaborateurs ayant réalisé leur inscription par eux-mêmes. Pour cela : 

1. Rendez-vous dans l'onglet Entreprise et cliquez sur Collaborateurs
2. En haut à droite de la page qui s'ouvre, cliquez sur Collaborateurs à valider

Si vous ne voyez pas le bouton Collaborateurs à valider, cela signifie que vous n'avez pas de demandes d'affiliation en attente de validation.

3. Vous arrivez sur la page des demandes d'affiliation reçues. Pour chaque collaborateur : 

• • Activer le bouton Gérant si vous souhaitez que le collaborateur ait, comme vous, le plus haut niveau de contrôle sur le compte, ou Commercial pour qu'il puisse superviser des missions et des Consultants
  • Cliquer sur Valider collaborateur pour confirmer son affiliation, ou sur l'icône pour refuser la demande d'affiliation

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Changer le rôle d'un collaborateur

En tant que Gérant du compte, si vous souhaitez changer le rôle de l'un de vos collaborateurs, les étapes à suivre sont similaires à celles pour ajouter un nouveau collaborateur. 

1. Rendez-vous dans l'onglet Entreprise et cliquez sur Collaborateurs et vous serez redirigé vers la liste de tous les collaborateurs affiliés à votre entreprise
2. Pour donner ou enlever le rôle de Gérant ou Commercial à l'un d'eux, il vous suffit de repérer leur profil dans la liste et d'activer ou désactiver le bouton bascule du rôle concerné.  

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Gérer les Dossiers candidats et Profils de vos Consultants

En tant que Commercial, lorsque vous répondez à un Appel d'Offres, il vous faut positionner un Consultant. Deux cas de figure sont possibles : 

Le Consultant que vous souhaitez positionner est déjà dans la liste

Si tel est le cas, vous pourrez ou non modifier ses informations :

• Si le Consultant a déjà un profil sur LittleBig Connection : dans ce cas, vous ne pouvez pas changer ses informations, compétences, ou autre, ce sera à lui de le faire sur son profil.
• Si le Consultant a un dossier candidat avec ses informations, alors cela signifie qu'il n'a pas encore accès à la plateforme LittleBig Connection. Dans ce cas, vous avez la possibilité de modifier son dossier et notamment d'importer un nouveau CV.

Si vous changez le CV présent dans le dossier candidat après avoir envoyé la proposition, le Client n'en sera pas notifié.

Pour modifier un Dossier candidat : 

1. Sur un AO, au moment de sélectionner le Consultant, cliquez sur l'icône pour accéder à ses informations
2. En face des données (CV, description, etc.) que vous souhaitez modifier, cliquez sur l'icône ou Modifier

Si vous remportez un AO avec un Dossier candidat, vous devrez alors transformer ce dossier en profil Consultant et ne pourrez plus par la suite modifier les informations du Consultant, il devra le faire de lui-même

Le Consultant que vous souhaitez positionner n'est pas présent dans la liste

Dans ce cas, vous pouvez l'ajouter (plus d'informations dans cet article) et pourrez modifier ses informations : 

• Si vous créez un Profil consultant, vous pourrez importer son CV et les informations de celui-ci seront ensuite retranscrites dans les différentes sections du profil. Par la suite, vous n'aurez pas la possibilité d'importer un autre CV ou de mettre à jour le profil du Consultant, ce sera à lui de procéder aux modifications. 

• Si vous créez un dossier candidat, vous pouvez modifier le CV et en importer un autre tant que cela reste un Dossier candidat, et le Client ne sera pas notifié à chaque nouvel import. Dès que vous transformez le Dossier Candidat en Profil Consultant, le dernier CV importé sur le Dossier Candidat servira à remplir les sections du Profil du Consultant. Par la suite, vous ne pourrez plus modifier les informations, ce sera au Consultant de le faire par lui-même.