Dans cet article : 

Pour les Gérants du compte : 

• Comment ajouter un nouvel collaborateur
• Astuce - changer le rôle d'un collaborateur

Pour les Commerciaux et Consultants : 

• Comment ajouter un nouvel collaborateur
• Joindre une société à partir d'une invitation email
• Utiliser la plateforme en ayant déjà un client
• Comment m'affilier à une société

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Pour les gérants du compte : 

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Ajouter un nouveau collaborateur

Il est fort probable, en tant que "Gérant compte entreprise", que vous ayez besoin d'envoyer des invitations à vos collaborateurs. 

 

Veuillez noter que uniquement les Gérants du compte pourront ajouter des nouveaux collaborateurs et leur assigner le rôle de Gérant ou Commercial.

 

Pour ajouter un nouvel collaborateur veuillez accéder à votre compte :

1. Dirigez-vous vers l'onglet Entreprise et sélectionnez le sous-menu intitulé "Collaborateurs de Nom de votre entreprise". 
2. Cliquez sur le bouton situé à gauche intitulé "Ajouter un collaborateur", sous les menus de gestion des collaborateurs

À cette étape, vous avez deux options, vous pouvez ajouter :

• • Un collaborateur salarié - Cela veut dire que le consultant est employé par votre société.
    • Communiquer son identité au client est possible
  • Un dossier candidat - Ce type de consultant est en cours de recrutement au sein de votre société
    • Bien que cette option vous permette de garder une part de confidentialité concernant son identité (nom, prénom, email, etc.), nous recommandons d'utiliser des profils complets (pour les collaborateurs salariés) au moment d'envoyer vos propositions aux clients
      
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A) Ajouter un collaborateur salarié :

• • • Remplissez toutes les informations pertinentes

    • Téléchargez le Curriculum Vitae du collaborateur

    • Sélectionnez le rôle du collaborateur (gérant, commercial ou consultant)

    • Créez le compte

B) Ajouter un dossier candidat :

• • • Remplissez toutes les informations pertinentes
    • Téléchargez le Curriculum Vitae du collaborateur
    • Créez le compte

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Changer le rôle d'un collaborateur

En tant que Gérant du compte, si vous souhaitez changer le rôle de l'un de vos collaborateurs, les étapes à suivre sont similaires à celles pour ajouter un nouveau collaborateur. 

Commencez par vous rendre sur l'onglet Entreprise et sélectionnez le sous-menu intitulé "Collaborateurs de Nom de votre entreprise". 

Vous serez redirigé vers la page principale de gestion des collaborateurs. Ici vous pouvez filtrer par rôle d'utilisateur, gérant/administrateur, commercial, collaborateurs à valider et dossiers candidats. 

Pour assigner le rôle de gérant du compte entreprise ou commercial à l'un de vos collaborateurs, vous pouvez trouver leur profil dans la liste et cocher/décocher la case correspondante au rôle que vous souhaitez leur assigner.  

 

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Pour les Commerciaux et Consultants : 

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Ajouter un nouvel collaborateur

En tant que "Commercial" du compte, il est fort probable que vous ayez le besoin d'ajouter des nouveaux consultants, notamment afin de les positionner sur des Appels d'Offres.

 

Ici vous aurez deux options, vous pouvez soit ajouter :

• Un consultant salarié - Cela veut dire que le consultant est employé par votre société. 
  • Communiquer son identité au client est possible
• Un dossier candidat - Ce type de consultant est en cours de recrutement au sein de votre société
  • Cette option vous permet de garder une certaine confidentialité quant à son identité (nom, prénom, email)

A) Ajouter un collaborateur salarié :

• • • Remplissez toutes les informations pertinentes

    • Téléchargez le Curriculum Vitae du collaborateur

    • Sélectionnez le rôle du collaborateur (consultant)

    • Créez le compte

B) Ajouter un dossier candidat :

• • • Remplissez toutes les informations pertinentes
    • Téléchargez le Curriculum Vitae du collaborateur
    • Créez le compte

 

Si vous souhaitez être assigné sur le rôle de Commercial et que vous avez le rôle de Consultant, n'hésitez pas à contacter les personnes identifiées en tant que "Gérant / administrateur" et leur en faire la demande pour changer votre niveau d'accès. 

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Rejoindre une société à partir d'une invitation par email

Si votre Société prestataire vous informe que vous devez utiliser LittleBig Connection et vous partage l'invitation par email, il est fort possible que vous receviez un email comme celui montré ci-dessous. Il est alors recommandé de cliquer sur le lien afin de générer votre mot de passe d'accéder à votre compte.

 

Nous vous recommandons de compléter votre profil à 100% dès que possible : 

 

Le compte par défaut est créé avec le rôle de consultant et vous ne pourrez pas le changer.

Si vous avez besoin d'un niveau d'accès supérieur, n'hésitez pas à accéder à l'onglet "Entreprise" et voir le sous-menu "Collaborateurs de Nom de votre Entreprise".

Ici vous trouverez un menu qui vous permet de distinguer les gérants du compte et les contacter pour demander les accès nécessaires.

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Utiliser la plateforme en ayant déjà un client

Si en tant que prestataire, vous êtes déjà en collaboration avec une entreprise client, avec qui vous avez des accords établis, il est donc fort probable que vous vous trouviez dans l'une des situations suivantes :  

• Vous n'avez pas encore été identifié en tant que prestataire référencé chez votre client
• Vous été déjà identifié en tant que prestataire référencé pour ce client sur la plateforme

 

Si vous n'avez pas encore été identifié comme prestataire référencé pour votre client sur LittleBig Connection, nous vous invitons à prendre contact avec l'interlocuteur chez votre client afin qu'il puissen en faire la demande aux équipes LittlBig Connection en charge de son accompagnement.

Une fois identifié comme prestataire référencé, vous retrouverez sur page principale les Appels d'Offres crées par le client, qui ont été partagés avec vous.

 

Si vous avez déjà été identifié en tant que prestataire référencé chez votre client, rendez-vous vers la page principale d'Appel d'Offres et utilisez les filtres disponibles pour trouver les projets pertinents. 

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S'affilier à une société déjà existante

Si en tant qu'employé par une société prestataire, vous ne vous êtes pas encore affilié à son compte entreprise mais que vous avez déjà créé votre profil, vous avez la possibilité de la rejoindre en suivant les étapes ci-dessous : 

1. Rendez-vous sur l'icône "Profil" et cliquez le sous-menu intitulé "Paramètres du compte"
2. Depuis le menu sous le titre  "Paramètres" allez vers l'option "Entreprise dans laquelle je travaille"
3. Utilisez le moteur de recherche pour trouver le nom de votre entreprise et sélectionnez le nom de l'entreprise à laquelle vous voulez vous affilier

Il est seulement possible d'associer une adresse email à une entreprise.  Pour gérer l'affiliation à une autre entreprise, il devient nécessaire d'utiliser une adresse email différente.

 

Une fois votre demande d'affiliation envoyée, l'administrateur du compte entreprise peut valider votre demande et vous assigner un rôle parmi ceux disponibles.